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German texts to copy. The English line tells you what you sent.
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Copy the German lines into your own message and fill the blanks. The English under each block is only so you know what you sent.
A leak
Guten Tag. Ich bin Mieter/in in der Musterstraße 1, 10115 Berlin, 3. OG links. Seit heute Morgen tropft Wasser unter der Spüle. Ich habe den Hahn zugedreht. Bitte um einen Termin diese Woche. Meine Nummer: …
You give your role, the address with the postcode, the floor, what is leaking, that you have shut the valve, and the week you can be there.
Heat, but no water on the floor
Guten Tag. Die Heizung in der Wohnung Musterweg 4, 80331 München, bleibt seit gestern kalt. Es tritt kein Wasser aus. Bitte um einen Termin. Ich erreiche Sie unter …
Say that it is cold and that nothing is leaking. A cold radiator is not the same call as a burst pipe.
Locked out
Guten Tag. Ich stehe vor der Tür, Hauptstraße 8, 50667 Köln. Die Tür ist ins Schloss gefallen. Bitte nennen Sie mir den Gesamtpreis inklusive Anfahrt, bevor Sie losfahren. Foto vom Zylinder schicke ich hier.
Ask for the total, trip included, before they set off. Attach a photo of the cylinder.
Ask for a written offer
Guten Tag. Bitte um ein schriftliches Angebot für … an der Adresse … Das Angebot soll Arbeit, Material, Gerüst, Entsorgung, Anfahrt und MwSt. getrennt ausweisen.
Name the job in simple German if you can. The last sentence asks for separate lines. More on what those lines are is in the quotes guide.